Dokumenten som under­lättar exporten

Att börja exportera är ett stort och spännande steg i ett företags resa. Det är också något som svenska företag i allmänhet är duktiga på, redan i ett tidigt skede. 

– Många företag som vi möter har stor anpassningsförmåga och är duktiga på att ta till sig nya marknader och regelverk. Det vi i Sverige kan bli bättre på är att delta i stora internationella upphandlingar. Bland små och medelstora företag finns det ibland också kunskapsluckor kring frihandelsavtal mellan EU och tredje land som ger möjligheter till nedsatt tull eller tullfrihet, säger Theresa Ryberg, chef för internationell handel på Stockholms Handelskammare.

Tullar är ett exempel på regelverk som det företaget som ska börja exportera behöver sätta sig in i. För att underlätta handel mellan länder finns det en mängd dokument som ibland är helt nödvändiga för att kunna genomföra affärer. Tre av de viktigaste dokumenten att ha koll på är: ursprungscertifikat, ATA Carnet och EUR.1 som alla företagare i Sverige har tillgång till genom Stockholms handelskammare eller sin lokala handelskammare.

1. Ursprungscertifikat – visa var det du säljer kommer ifrån

Ursprungscertifikat är det dokument som används mest av exporterande företag. Det är ett dokument som ofta krävs om man ska göra affärer utanför EU. Att sälja möbler, smycken eller andra produkter till länder som Egypten eller Brasilien kommer att kräva ett ursprungscertifikat. 

– Ansvaret att visa varornas ursprung ligger på exportören och det är ofta handelspolitiska syften eller av statistiska skäl som dokumentet behövs. Många länder vill kunna följa upp hur handelsflödena in och ut ur landet ser ut, säger Theresa Ryberg.

2. ATA Carnet – ta med dig dina egna varor hem

ATA Carnet är ett slags tullpass som kan användas för företag som vill ta med sig varor tillfälligt till ett annat land, och som sen ska tillbaka till Sverige igen. Det används ofta vid mässor och utställningar, av media eller i byggbranschen. Utan ATA Carnet kan man behöva betala en deposition i tullen som man sen ska få tillbaka när man tar ut varorna ur landet igen. Det kan i många fall vara en krånglig process och det är inte säkert att depositionen går att få tillbaka.  

– Tullpasset ATA Carnet gäller i närmare 80 länder och innebär att man slipper betala tull, deposition eller andra avgifter. Just nu pågår också arbetet med att digitalisera ATA Carnet så att man kan visa upp en QR-kod. Det kommer att underlätta för många företag och förhoppningen är att det arbetet är genomfört i alla länder i EU under nästa år, säger Theresa Ryberg.

3. EUR.1 – Möjlighet att få lägre tull eller tullfrihet

EUR.1 är ett dokument som används vid export till ett land utanför EU som har ett frihandelsavtal med EU, till exempel Norge, Schweiz och Storbritannien. Om den produkt företaget säljer har sitt ursprung i EU kan en EUR.1 ge lägre tull och i vissa fall ingen tull alls. 

– Hur mycket lägre tullen blir beror på vilket handelsavtal landet som du ska exportera till har med EU, säger Theresa Ryberg.